Procesą kartojate ranka kas savaitę. Tas pats — per minutes.

Diegiame dirbtinį intelektą įmonėms: ataskaitos, aktai ir žiniaraščiai susirenka patys, be perrašinėjimo. Apmokome komandą ir paliekame viską jums.

Parašyti laišką

Kur dingsta valandos

  • Perrašinėjimas

    Savaitinės ataskaitos, aktai ir žiniaraščiai pildomi ranka iš tų pačių šaltinių, kiekvieną kartą iš naujo.

  • Klaidos

    Neteisingas skaičius pastebimas tik tada, kai dokumentas jau išsiųstas klientui.

  • Vienas žmogus

    Kai atsakingas darbuotojas atostogauja ar serga, procesas sustoja ir laukia, kol jis grįš. Kaip tai sprendžiame →

Kiek valandų pas jus dingsta perrašinėjant?

Keturi skaičiai. Skaičiuojama jūsų naršyklėje, niekur nesiunčiama.

Ataskaitas, aktus, žiniaraščius, sąmatas, sąskaitas.

Perkeldamas skaičius iš vienos vietos į kitą ranka. Tipiškai 3–8 val.

Su mokesčiais. Jei nežinote, palikite 15.

Neteisingas skaičius, praleista eilutė, senas kiekis. Skaičiuojame po valandą kiekvienai.

Per mėnesį

54 val.

Pilnų darbo dienų: 6,7

809 € per mėnesį, 8 903 € per metus

Tiek šis darbas kainuoja dabar, ne kiek sutaupysite: tai išmatuojame kartu, su jūsų dokumentais. Kaip matuojame → Prielaidos: 4,33 sav. per mėnesį, 11 darbo mėnesių per metus, klaida atima valandą.

Parašyti su šiais skaičiais

Kaip vyksta

  1. Pokalbis

    Išsiaiškiname, kuris procesas užima daugiausia valandų ir ar galime padėti. Po pokalbio gaunate pasiūlymą su apimtimi, terminu ir fiksuota kaina be PVM.

  2. Diegimas

    Verslui skirtos paskyros su saugos nustatymais, instrukcijos visai įmonei ir kiekvienam darbuotojui, bendras komandos projektas, failų tvarka ir pirmoji automatizacija procesui, kuris valgo daugiausia valandų.

  3. Apmokymai ir perdavimas

    Kiekvieno darbuotojo apmokymas trunka apie valandą. Jums lieka dokumentacija, sutartys ir veikianti tvarka: sistema veikia ir be mūsų.

Keturi darbai, sutikrinti eilutė po eilutės

Realūs darbai, skaičiai imti iš darbo failų. Spustelėkite atvejį — atsivers visas aprašas.

    1. Nuotraukos iš objekto
    2. Atpažįsta atliktus darbus
    3. Susiranda brėžinio lapą
    4. Užpildo abi ataskaitas
    5. Lapas „Patikrinti“ ir peržiūra

    Problema

    „Kasdien iki 15:00 užsakovui reikia parodyti, kas padaryta. Vienas žmogus biure 2–4 valandas skaitydavo darbininkų atsiųstas nuotraukas, ieškodavo brėžinių ir perrašinėdavo viską į dvi ataskaitas.“

    Ką išsiaiškinome

    Visi ataskaitai reikalingi duomenys jau buvo nuotraukose ir brėžiniuose, trūko tik kelio nuo jų iki dviejų lentelių. Brėžinio lapą reikėjo rasti tarp maždaug 2 500 failų, o ankstesnėse ranka darytose ataskaitose buvo klaidų, kurios pildant ranka liko nepastebėtos.

    Kas padaryta

    Dirbtinis intelektas perskaito atsiųstas nuotraukas, iš maždaug 2 500 brėžinių archyvo pats susiranda reikiamą lapą ir užpildo abi dienos ataskaitas. Ko neįskaito arba dėl ko nėra tikras — ne spėja, o įrašo į atskirą sąrašą „Patikrinti“, kurį žmogus peržiūri prieš atiduodamas.

    Rezultatas

    Tikslumas sutikrintas eilutė po eilutės su ranka pildytais failais: paskutiniame teste visos 14 palyginamų eilučių sutapo. Automatinė patikra papildomai rado 3 klaidas ankstesnėse ranka darytose ataskaitose. Vietoj 2–4 valandų perrašinėjimo žmogui lieka peržiūra.

    1. Įmonės sąrašai ir dokumentai
    2. Ištraukia kiekvieno darbuotojo duomenis
    3. Sutikrina tarp šaltinių
    4. Užpildo tris formas visai grupei
    5. Ataskaita, ko trūksta, ir parašai

    Problema

    „Kiekvienam į užsienį komandiruojamam darbuotojui reikia užpildyti tris mokesčių formas. Duomenys išsibarstę po kelis sąrašus ir dokumentus, o klaida formoje reiškia susirašinėjimą su užsienio mokesčių inspekcija.“

    Ką išsiaiškinome

    Tie patys duomenys gyveno keliuose sąrašuose, o sąrašai vienas kitam prieštaravo. Todėl formos pildyti iš vieno sąrašo negalima: kiekvieną lauką reikia sutikrinti su pirminiu dokumentu. Formos visiems darbuotojams tos pačios, tad pildyti verta visai grupei iš karto, ne po vieną.

    Kas padaryta

    Formos visai darbuotojų grupei užpildomos automatiškai iš esamų įmonės failų. Kiekvienas laukas sutikrinamas su keliais šaltiniais: sąrašais, pažymėjimais, asmens dokumentais. Pabaigoje parengiama ataskaita — ko trūksta, kur šaltiniai nesutampa ir ką dar reikia užpildyti ranka.

    Rezultatas

    Kryžminė patikra rado neatitikimų, kurie pildant ranka būtų likę nepastebėti: vieno darbuotojo pilietybė dviejuose sąrašuose skyrėsi (teisinga buvo asmens dokumente), o vieno pažymėjimo pavadinime — klaidinga galiojimo data (dokumento viduje buvo kita). Pildymo ranka nebelieka — žmogui lieka peržiūra ir parašai.

    1. Užsakovo žiniaraštis ir aprašas
    2. Pozicijos į darbus ir medžiagas
    3. Valandos ir užklausos tiekėjams
    4. Kontrolinis skaičius kiekvienoje eilutėje
    5. Klausimai vadovui prieš kainą

    Problema

    „Gavome užklausą dėl didelio objekto: 66 pozicijų medžiagų žiniaraštis, o kainą reikia pateikti per kelias dienas. Skaičiuojant ranka tokios apimties darbas arba vėluoja, arba lieka nepatikrintas.“

    Ką išsiaiškinome

    Užsakovo žiniaraštis pats turėjo klaidų, todėl patikrinti šaltinį prieš skaičiuojant buvo vertingiau nei suskaičiuoti greičiau. Dalis kainos rėmėsi prielaidomis, kurių užklausa nepasakė. Jas reikėjo atskirti nuo faktų ir užduoti kaip klausimus, o ne įrašyti kaip skaičius.

    Kas padaryta

    Iš užsakovo žiniaraščio ir techninio aprašo sudaryta pilna sąmata: darbų apimtys, valandos, medžiagų užklausos tiekėjams. Prielaidos atskirtos nuo faktų, o klausimai, be kurių negalima fiksuoti kainos, surašyti atskirai — kad vadovas spręstų matydamas riziką.

    Rezultatas

    Visos 66 žiniaraščio pozicijos sutikrintos su šaltiniu: kiekiai sutapo tiksliai, neatitikimų — 0. Skaičiuojant rastos paties užsakovo žiniaraščio klaidos, tarp jų — trūkstami tvirtinimo detalių komplektai — ir dėl jų paklausta dar prieš pateikiant kainą. Sąmata parengta likus keturioms dienoms iki pasiūlymo termino.

    1. Klausimas įprastais žodžiais
    2. Prisijungimas per įmonės Microsoft paskyrą
    3. Apskaitos kopija, tik skaitymas
    4. Atsakymas su skaičiais
    5. Sutikrinta su apskaita

    Problema

    „Kiek mums skolingi ir kiek skolingi mes? Kuris objektas pelningas? Kiekvieną kartą reikia prašyti buhalterės ataskaitos ir laukti.“

    Ką išsiaiškinome

    Visi atsakymai jau buvo apskaitos programoje, tik išsitraukti juos mokėjo vienas žmogus. Jungtis turėjo tik skaityti, o duomenys negalėjo palikti ES.

    Kas padaryta

    Jungtis su Rivile, kuri tik skaito: apie 8 300 dokumentų nuo 2023 m., atnaujinama kas naktį, duomenys saugomi ES. Vadovas klausia įprastame dirbtinio intelekto pokalbyje, o prieiga suteikiama per įmonės Microsoft paskyrą.

    Rezultatas

    Aštuoni kontroliniai vadovo klausimai apie skolas ir objektus sutikrinti su apskaita: visi atsakymai sutapo iki cento. Jungtimi naudojamasi nuo 2026 m. spalio 7 d.

Nuo ko pradėti

Kurį rinktis, nusprendžiame per pirmą pokalbį. Kaina fiksuota už projektą, ne už valandas.

  • Vienas dokumentas

    Pirma pamatykite, kad veikia

    Kam
    Norite pamatyti rezultatą savo dokumente, prieš nuspręsdami dėl diegimo.
    Kaip vyksta
    Atsiunčiate jau užpildytų dokumentų pavyzdžius ir šaltinius, iš kurių jie pildomi. Dokumentą paruošiame patys ir atsiunčiame jums rezultatą. Jums nieko diegti nereikia.
    Ką pamatote
    Užpildytą dokumentą, palyginimą su jūsų ranka darytu ir lapą „Patikrinti“ su vietomis, kurias reikia peržiūrėti.

  • Visa komanda Rekomenduojame

    Pilnas diegimas: įrankiu naudojasi visi, o tvarka lieka jums

    Kam
    Dokumentus pildo keli žmonės, o dirbtiniu intelektu turi naudotis visa komanda.
    Kas įeina
    • Verslui skirtos paskyros su saugos nustatymais
    • Instrukcijos visai įmonei ir kiekvienam darbuotojui
    • Bendras komandos projektas ir failų tvarka
    • Pirmoji automatizacija procesui, kuris valgo daugiausia valandų, su išmatuotomis valandomis prieš ir po
    • Apmokymai kiekvienam darbuotojui
    • Paslaugų sutartis ir duomenų tvarkymo susitarimas
    • Mėnuo nemokamų pataisymų po priėmimo
    Kada pavyko
    Komanda dokumentus ruošia pati, o sistema veikia ir be mūsų.
Aptarti, nuo ko pradėti

Su kuo dirbame

Nieko naujo diegti nereikia. Dirbtinis intelektas skaito ir pildo tai, ką jūsų žmonės jau naudoja kasdien.

  • Outlook ir el. paštaslaiškai, priedai, užklausos
  • Excelžiniaraščiai, sąmatos, sąrašai
  • Word ir PDFformos, aktai, ataskaitos
  • SharePoint ir OneDrivebendri įmonės aplankai
  • Microsoft Teamspokalbiai ir kanalų žinutės
  • Gmail ir Google Drivelaiškai, dokumentai, lentelės
  • WhatsAppnuotraukos ir žinutės iš vietų, kur dirbate
  • Skenuoti dokumentaisąskaitos ir ranka pildyti lapai
  • Dokumentų archyvaiPDF lapai, tūkstančiai failų
  • Apskaitos programosataskaitos iš Rivilės ir kitų
  • Banko išrašaiįplaukos, mokėjimai, likučiai
  • Jūsų programos ir duomenyspatikriname per pirmą pokalbį

O jei dirbtinis intelektas suklys?

Todėl jis neturi spėti. Kiekvienas rezultatas ateina su dviem patikrinimais, o finansiškai ar teisiškai svarbius dokumentus visada peržiūri žmogus. Tai įrašome sutartyje.

  • Lapas „Patikrinti“

    Prie kiekvieno rezultato — sąrašas, ko dirbtinis intelektas nerado arba dėl ko nebuvo tikras. Tuščias langelis geriau nei sugalvotas skaičius.

  • Kontrolinis skaičius

    Programiškai patikriname, ar skaičius iš šaltinio rezultate liko tas pats.

Dažni klausimai

  • Kiek tai kainuoja?

    Kaina fiksuota už projektą. Ji įvardijama pasiūlyme po pirmo pokalbio, kai aišku, koks procesas ir kokia apimtis. Kainos nurodomos be PVM.

  • Ar saugu patikėti įmonės duomenis?

    Naudojamos verslui skirtos paskyros, kuriose jūsų duomenys numatytaisiais nustatymais nenaudojami modeliui mokyti. Pasirašome duomenų tvarkymo susitarimą, o jūsų dokumentų pavyzdžiai be leidimo niekur nekeliauja.

  • Kiek laiko užtrunka diegimas?

    Priklauso nuo proceso ir įmonės dydžio. Konkretus terminas įrašomas pasiūlyme ir nesikeičia be jūsų sutikimo.

  • Mūsų žmonės nedirba su kompiuteriais kasdien. Ar tai mums tinka?

    Būtent tokioms komandoms tai ir skirta. Darbuotojo apmokymas trunka apie valandą, o instrukcijos parengiamos taip, kad žmogus dirbtų savo įprastą darbą, tik be perrašinėjimo ranka.

Turite procesą, kuris valgo valandas?

Parašykite, kuris procesas užima daugiausia laiko. Atsakysime, ar galime padėti, be jokių įsipareigojimų.

info (eta) korda (taškas) lt

Parašyti laišką