Dokumentų pildymas
Mokesčių formos visai grupei iš įmonės failų
Trys užsienio mokesčių formos kiekvienam komandiruojamam darbuotojui užpildomos iš įmonės failų ir sutikrinamos su keliais šaltiniais.
2 neatitikimai
rasta prieš pateikimą — pildant ranka būtų likę nepastebėti
- PRIEŠDuomenys išsibarstę po kelis sąrašus ir dokumentus
- DABARFormos visai grupei iš įmonės failų
- PATIKRAKiekvienas laukas sutikrintas su keliais šaltiniais
Kaip veikia dabar
Penki žingsniai nuo šaltinio iki rezultato.
Įmonės sąrašai ir dokumentai
Imami esami įmonės failai.
Ištraukia kiekvieno darbuotojo duomenis
Duomenys surenkami iš sąrašų ir dokumentų.
Sutikrina tarp šaltinių
Kiekvienas laukas lyginamas su sąrašais, pažymėjimais ir asmens dokumentais.
Užpildo tris formas visai grupei
Formos pildomos visai grupei iš karto.
Ataskaita, ko trūksta, ir parašai
Žmogui lieka peržiūra ir parašai.
Anksčiau
Kaip buvo.
- Kiekvienam į užsienį komandiruojamam darbuotojui reikia užpildyti tris mokesčių formas.
- Duomenys išsibarstę po kelis sąrašus ir dokumentus.
- Klaida formoje reiškia susirašinėjimą su užsienio mokesčių inspekcija.
Analizė
Ką išsiaiškinome.
- Tie patys duomenys gyveno keliuose sąrašuose, o sąrašai vienas kitam prieštaravo.
- Formų pildyti iš vieno sąrašo negalima — kiekvieną lauką reikia sutikrinti su pirminiu dokumentu.
- Formos visiems darbuotojams tos pačios, tad pildyti verta visai grupei iš karto, ne po vieną.
Darbas
Kas padaryta.
- Formos visai darbuotojų grupei užpildomos automatiškai iš esamų įmonės failų.
- Kiekvienas laukas sutikrinamas su keliais šaltiniais: sąrašais, pažymėjimais, asmens dokumentais.
- Trys formos pildomos visai grupei iš karto, ne po vieną.
- Pabaigoje parengiama ataskaita — ko trūksta, kur šaltiniai nesutampa ir ką dar reikia užpildyti ranka.
Rezultatas
Kas patikrinta.
- Pilietybėvieno darbuotojo pilietybė dviejuose sąrašuose skyrėsi — teisinga buvo asmens dokumente
- Galiojimo datavieno pažymėjimo pavadinime klaidinga data — dokumento viduje buvo kita
- Peržiūrapildymo ranka nebelieka — žmogui lieka peržiūra ir parašai
Norite to paties savo įmonėje?
Parašykite, kuris procesas jums atima daugiausia laiko. Atsakysime, ar galime padėti.
Parašyti laišką