Sąmatos ir pasiūlymai

Didelė sąmata patikrinta iki pozicijos

66 pozicijų pasiūlymo skaičiavimas su kontroliniu skaičiumi kiekvienoje eilutėje — užklausos klaidos rastos dar prieš pateikiant kainą.

66 iš 66

pozicijų sutikrinta su šaltiniu, 0 neatitikimų

Kaip veikia dabar

Penki žingsniai nuo šaltinio iki rezultato.

Užsakovo žiniaraštis ir aprašas
Paimamas užsakovo medžiagų žiniaraštis ir techninis aprašas.
Pozicijos į darbus ir medžiagas
Kiekviena pozicija išskaidoma į darbus ir medžiagas.
Valandos ir užklausos tiekėjams
Suskaičiuojamos valandos, paruošiamos medžiagų užklausos tiekėjams.
Kontrolinis skaičius kiekvienoje eilutėje
Kiekviena eilutė sutikrinama su šaltiniu.
Klausimai vadovui prieš kainą
Prielaidos atskirtos nuo faktų, klausimai surašyti atskirai.

Anksčiau

Gauta užklausa dėl didelio objekto: 66 pozicijų medžiagų žiniaraštis.
Kainą reikėjo pateikti per kelias dienas.
Skaičiuojant ranka tokios apimties darbas arba vėluoja, arba lieka nepatikrintas.

Analizė

Užsakovo žiniaraštis pats turėjo klaidų, todėl patikrinti šaltinį prieš skaičiuojant buvo vertingiau nei suskaičiuoti greičiau.
Dalis kainos rėmėsi prielaidomis, kurių užklausa nepasakė.
Prielaidas reikėjo atskirti nuo faktų ir užduoti kaip klausimus, o ne įrašyti kaip skaičius.

Darbas

Iš užsakovo žiniaraščio ir techninio aprašo sudaryta pilna sąmata: darbų apimtys, valandos, medžiagų užklausos tiekėjams.
Prielaidos atskirtos nuo faktų.
Klausimai, be kurių negalima fiksuoti kainos, surašyti atskirai — kad vadovas spręstų matydamas riziką.
Kiekvienoje eilutėje — kontrolinis skaičius.

Rezultatas

66 iš 66žiniaraščio pozicijų sutikrinta su šaltiniu: kiekiai sutapo tiksliai, neatitikimų 0
Prieš kainąrastos užsakovo žiniaraščio klaidos, tarp jų trūkstami tvirtinimo detalių komplektai — paklausta dar prieš pateikiant kainą
4 dienossąmata parengta likus keturioms dienoms iki pasiūlymo termino

Parašykite, kuris procesas jums atima daugiausia laiko. Atsakysime, ar galime padėti.