Sąmatos ir pasiūlymai

Pasiūlymų skaičiuoklė: nuo užklausos iki juodraščio

Užsakovo užklausa su medžiagų žiniaraščiu virsta skaičiavimo Excel failu ir pasiūlymo juodraščiu įmonės šablone. Vadovas patikrina, pasirašo ir siunčia pats.

3 iš 3

aklos archyvo užklausos — kontroliniai skaičiai sutapo

  • PRIEŠUžklausos keliomis kalbomis ir skirtingais formatais
  • DABARSkaičiavimas Excel formulėmis ir pasiūlymo juodraštis įmonės šablone
  • PATIKRATestas praėjo 2026-10-12: formulės sutapo su patikros skaičiavimu iki cento

Kaip veikia dabar

Penki žingsniai nuo šaltinio iki rezultato.

  1. Užklausa paštu

    Dirbtinis intelektas randa naują užklausą ir įrašo ją į registrą.

  2. Žiniaraštis į pozicijas

    Užsakovo medžiagų žiniaraštis, kad ir kokio formato, sudedamas į pozicijas.

  3. Darbų apimtys, valandos, kaštai

    Skaičiuojama Excel formulėmis; keičiami nustatymai pažymėti geltonai.

  4. Lapas „Patikrinti“

    Kontroliniai skaičiai ir tai, ko trūksta, — vienoje vietoje.

  5. Vadovas tikrina ir siunčia

    Žmogus sprendžia kainą, pasirašo ir siunčia; dirbtinis intelektas nieko nesiunčia.

Anksčiau

Kaip buvo.

  • Užklausos ateina keliomis kalbomis, kiekvienas užsakovas siunčia savo formatu.
  • Prie užklausos — žiniaraštis, sąlygos, techninis aprašas ir brėžiniai: viską reikia perskaityti prieš skaičiuojant.
  • Savikainą, antkainius ir galutinę sumą kiekvieną kartą sprendžia vadovas.

Analizė

Ką išsiaiškinome.

  • Medžiagų kainų be tiekėjų žinoti negalima — jas reikia paklausti, ne spėti.
  • Savikainą, antkainius ir galutinę sumą turi spręsti vadovas, ne skaičiuoklė — ji tik paruošia skaičius.
  • Pirmose skaičiuoklės versijose ir pagalbiniuose failuose rastos klaidos (neteisinga norma, klaidingas stulpelis, nuorodos į neegzistuojančius langelius) — į skaičiuoklę jos nepateko.

Darbas

Kas padaryta.

  • Darbo dienomis peržiūrimas paštas: nauja užklausa įrašoma į registrą ir gauna savo aplanką.
  • Žiniaraštis išskaidomas į pozicijas, suskaičiuojamos darbų apimtys, valandos ir kaštai — Excel formulėmis, kurias galima keisti.
  • Pasiūlymo juodraštis įmonės šablone: logotipas išlieka, data fiksuota, be senų klientų tekstų.
  • Kai nėra tiekėjų kainų, paruošiama užklausa tiekėjams, o medžiagos pažymimos „TBA“.
  • Santraukoje — skiltis DĖMESIO: kontroliniai skaičiai, prielaidos ir ko trūksta.
  • Ko skaičiuoklė nekainuoja, ji parodo, bet į sumą neįtraukia.

Rezultatas

Kas patikrinta.

  • 3 iš 3aklos užklausos iš archyvo — eilučių skaičiai sutapo, kiti kontroliniai skaičiai neviršijo leistino nuokrypio
  • Iki centovisuose Excel failuose formulės sutapo su atskiru patikros skaičiavimu
  • 0 siuntimųdirbtinis intelektas užsakovui nieko nesiunčia — pasirašo ir siunčia žmogus

Norite to paties savo įmonėje?

Parašykite, kuris procesas jums atima daugiausia laiko. Atsakysime, ar galime padėti.

Parašyti laišką
Kitas darbas Mokesčių formos visai grupei – be pildymo ranka. Žiūrėti darbą